+7 978 721-02-14   ⋅   Саки

Меняйте период загрузки документов и отключайте учетную запись в Контур.Архиве

7 июля 2023

В бесплатной программе для пользователей Экстерна появились две новые возможности, которые позволяют настроить Архив под свои потребности без посторонней помощи.

Контур.Архив создает на компьютере хранилище ваших документов из Экстерна за определенный срок — отчетов ФНС, СФР, Росстата, требований налоговой инспекции и т.д. Раньше возможность выбрать срок загрузки документов давалась лишь при первоначальной настройке программы. Если нужно было изменить период, приходилось обращаться в техподдержку. Также помощь техподдержки была нужна, если пользователь хотел остановить работу одной из своих учетных записей в Архиве. 

Теперь в программе есть решения, которые позволяют самостоятельно менять срок загрузки документов, а также по желанию отключать и включать учетную запись в Архиве.

Как изменить период загрузки документов

  1. Зайдите в раздел «Пользователи» в Архиве.
  2. Выберите в календаре дату, с которой нужно начать загрузку документов. По умолчанию в календаре указана дата, которую указали при первоначальной настройке Архива.Период загрузки документов можно изменить в большую и меньшую сторону:

    Период загрузки документов можно изменить в большую и меньшую сторону:

    • при увеличении периода Архив загрузит более ранние документы пользователя;
    • при уменьшении Архив удалит с жесткого диска документы, которые не попали в выбранный период, и скроет их из списка.
  3. Нажмите на кнопку «Подтвердить», чтобы зафиксировать изменения. Если вы передумали и хотите вернуть дату, которую указали при первоначальной настройке, нажмите «Оставить прежний период».

Если вы хотите, чтобы Архив загрузил все документы, начиная с самого первого, кликните по ссылке «Выбрать за все время» справа от календаря.

Как отключить учетную запись Контур.Архива

  1. Зайдите в раздел «Пользователи» в Архиве.
  2. В колонке слева кликните на учетную запись, которую хотите отключить.
  3. Нажмите на кнопку «Отключить» рядом с текстом «Пользователь включен» — Архив поменяет цвет записи в списке на светло-серый.

Когда вы отключите учетную запись, программа:

  • скроет ошибки, связанные с этой учетной записью;
  • перестанет загружать документы и печатные формы;
  • даст возможность уменьшить период загрузки документов — например, если нужно удалить документы  и освободить место на жестком диске.

Если вы передумаете, включить учетную запись можно в этом же разделе — после отключения напротив отключенной учетной записи появится кнопка «Включить». После включения учетной записи активность восстанавливается — Архив снова начинает загружать новые документы и печатные формы для них.

Установить Архив вы можете самостоятельно — перейдите на Установочный диск и следуйте инструкциям. Программа бесплатная для всех пользователей Экстерна.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/44632-menyayte_period_zagruzki_dokumentov


Другие новости

8 мая

Теперь перед тем, как отправить приходную накладную из Маркета, вы можете сразу перевести количество товара в единицы измерения iiko. Новая возможность позволит упростить и ускорить процесс приемки.

5 мая

В Компасе в режиме раннего доступа появилась новая функциональность «Свои данные». Благодаря ей вы можете объединить своё внутреннее знание о покупателях (тариф, средний чек, сервисный центр) с внешними данными: выручкой её контрагентов, видом деятельности, регионом, размером и другими признаками. Подробнее о пользе «Своих данных» и механизме использования читайте в новости.

4 мая

Мы сделали для вас четыре варианта обоев на рабочий стол с календарем отчетности и платежей на май. Советуем скачать все и менять по настроению или ориентируясь на весенние изменения природы за окном.

4 мая

Теперь продлить подписку на Компас или изменить тариф можно без участия менеджера: мы добавили инструмент для покупки прямо в сервис. Где найти нужные кнопки в Компасе и как они работают, рассказали в статье.